Lediga jobb som Administrativ assistent i Österåker

Team Upp AB is offering part-time employment for an individual who can help expand the company’s future in a changing job market.
JOB DESCRIPTION— recruiting, bookkeeping, and support role in construction projects; as well as leading project development for new phase of company future. Seeking employee trained as teacher who can use teaching skills to expand scope of company.
JOB QUALIFICATIONS: Full fluency in written and spoken English and Swedish; availability to work short-notice any day of the week; familiarity with Swedish and American building codes; at least 5 years work experience in construction; at least 3 years experience in bookkeeping. Job candidate must be available for travel. Job candidate should have experience in training others in technical tasks. Visa mindre

I Österåker arbetar vi mot att bli länets bästa skolkommun. I arbetet mot den målbilden har vi tre ledord: kunskap, professionalism och trygghet. Kunskap innebär att fler elever ska nå målet och nå bättre skolresultat. Professionalism innebär att vi ska ha kunnig personal som också kan växa och utvecklas i sina roller. Trygghet innebär att personal och elever ska få arbetsro, uppleva skolmiljöerna som trygga och vara delaktiga i beslut som påverkar deras vardag.

Pedagogcentrum erbjuder stöd, utveckling och inspiration till förskolor och skolor i Österåker i form av fortbildningar som skräddarsydda insatser, specialpedagogisk handledning, föreläsningar, workshops och materialutlåning. Verksamheten vänder sig till pedagoger och skolledare och utformas efter behov och önskemål från målgruppen i nära samverkan med utförarna.

Pedagogcentrums verksamhet syftar till att stärka likvärdigheten mellan enheterna i kommunen, öka enheternas kvalitet och att bidra till att nå målet ”Länets bästa skolkommun”. Pedagogcentrum omvärldsbevakar och sprider dessutom aktuell skolforskning och informerar samt stöttar implementeringsarbetet av nya lagar och riktlinjer. Vill du bidra med dina kunskaper och ditt engagemang i detta viktiga arbete?

Ditt nya jobb

Österåkers kommun söker nu en processledare 50%. Du kommer att arbeta tillsammans med Pedagogcentrums fem utvecklingsledare samt dess chef. Vi sitter i Alceahuset centralt i Åkersberga och ligger organisatoriskt under utbildningsförvaltningen.

I arbetet som processledare ingår att utveckla, förbättra och kvalitetssäkra befintliga och nya processer bland annat runt vår enkät ”Med målen i sikte” (MMiS) samt vårt VFU arbete (verksamhetsförlagd utbildning, arbetet kring handledare och studenter som gör sin praktik i förskolor och skolor i Österåker). Dessutom kommer du att projektleda, vidareutveckla samt vara moderator för Pedagogcentrums årliga pedagogiska kick-off. Vi ser att det är av största vikt att du bygger upp goda, professionella och förtroendefulla relationer med våra utförare. I tjänsten som processledare ingår det en samordnande funktion vid olika projekt samt att vara ett administrativt stöd till utvecklingsledarna.

Arbetsuppgifter:


• Utveckla, förbättra och kvalitetssäkra processer och projekt inom Pedagogcentrum
• Projektleda och vidareutveckla upplevelsen inför, under och efter Pedagogcentrums årliga kick-off
• Förbättra, utvärdera och ordna träffar för studenter och handledare när det gäller VFU
• Söka statsbidrag
• Säkerställa, förbättra och genomföra processen runt enkäten ”Med målen i sikte”
• Bidra i analysarbete kring utvecklingsbehov och vilka insatser som behövs
• Agera moderator när behov av det uppstår
• Skapa goda, professionella och förtroendefulla relationer med utförarna och de vi samarbetar med
• Agera som ett administrativt stöd för enheten

Din profil

Vi söker dig som har utbildning men framförallt erfarenhet av att leda processer och projekt på ett professionellt sätt. Har erfarenhet av att agerat moderator. Du är lösningsfokuserad, målinriktad, empatisk och har dessutom en god administrativ förmåga. Du behöver vara van att arbeta digitalt och med digitala samarbetsplattformar och arbetsverktyg som Outlook, Power Point, OneNote, Teams med flera.

Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer och har erfarenhet av att arbeta tillsammans med olika professioner. Som person är du strukturerad, lyhörd, kreativ och positiv.

Meriterande:


• Erfarenhet av att leda, driva och delta i projekt och processer
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning och processledning
• Dokumenterad erfarenhet av att agera moderator även i större sammanhang
• Erfarenhet av processutveckling för kvalitetssäkring och effektivisering
• Erfarenhet av att arbeta med förskola och skola
• Intresse om aktuell forskning när det gäller skola, pedagogik och skolfrågor i stort
• Administrativ hög kompetens
• Hög digital kompetens genom att behärska program som Outlook, Word, Power Point, Teams, Excel, OneNote mm.

Vi kommer även att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.   

Anställningens omfattning

Halvtid

Anställningsform

Tillsvidareanställning. 

Tillträde

1 februari eller enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag

18 december, intervjuer sker löpande.

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre

Vi söker en person som gillar att ha full fart på jobbet och klarar av att vara spindeln i nätet. I arbetsuppgifterna kommer det att ingå: kundkontakt, försäljning, planering av arbeten för personalen, fakturering och att skapa arbetsorder med arbetsplanering. Det innefattar även en del ekonomi. Dock inte ett krav.
Vi söker dig som är trofast, positiv samt är duktig på att organisera. Du ska gilla att arbete med människor då det är en stor del av arbetsuppgifterna. Det vi kan erbjuda är ett roligt och omväxlande arbete i en fantastisk miljö. Visa mindre

Är du en driven person med erfarenhet av de administrativa arbetsuppgifterna och ett intresse för ekonomi? Tycker du om att ta egna initiativ och har ett noggrant arbetssätt? Då ska du söka tjänsten som ekonomiadministratör hos oss på YWC-Service AB.
Om oss
Vi är ett litet personligt städ- och flyttföretag som utgår ifrån Åkersberga men med kunder i hela Stockholms Län. Vi har mycket goda relationer till våra kunder och våra ambitioner är trygghet, kvalitet och omtanke. Tillsammans med våra medarbetare är vi ett glatt team som alltid är lyhörda för kundens behov och önskemål!


Om tjänsten
Tjänsten som ekonomiadministratör hos oss är en ganska bred roll och du sitter på ett ljust och fräscht kontor i Åkersberga tillsammans med VD.
I dina dagliga arbetsuppgifter ingår bland annat fakturering till kunder samt bokföring av kundfakturor, inkommande leverantörsfakturor och ansökningar om avdrag. Du har en daglig kontakt med både anställda och kunder och sköter bokningar genom vårt bokningssystem. Förutom det sköter du våra sociala kanaler och ser till att dessa hålls uppdaterade. Du ska även vara flexibel och kunna underlätta för anställda som är ute på jobb hela dagarna. Det kan exempelvis innebära att du ser till att material alltid finns tillgängligt.


Din profil
Vi ser gärna att du som person är lättlärt och som tycker om att vara "spindeln i nätet" med varierande arbetsuppgifter. Du ska kunna ta egna initiativ och har ett noggrant samt strukturerat arbetssätt. Du trivs i en miljö där du ska kunna hålla många bollar i luften och vara flexibel.
Det är meriterande om du:
Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration och ekonomi.
Har erfarenhet av Office-paketet.
Har erfarenhet av VISMA.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.



Tjänsten är på 75% till att börja med och med start omgående. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av en administrativroll och har en fallenhet för siffror? Nu finns det möjlighet att få arbeta inom ett branscheldande företag och arbeta i en supporterande roll!

Tjänsten är ett Konsultuppdrag via Autorekrytering där tanken är att du under en längre period är stationerad hos vår kund. I rollen kommer du främst att stötta upp med administrativa arbetsuppgifter. Bland annat kommer du att räkna på offerter och ta fram olika förslag på bilar utefter behov och sammanställa kundrapporter. Utöver det kommer du även uppdatera kundinformation i vårt affärssystem.

Du kommer bli en del av ett team som genomsyras av ett starkt engagemang, du kommer även få en gedigen onboarding för att på bästa sätt komma in i rollen!



Din Profil
Vi söker dig som är tillgänglig relativt omgående och som har ett stort intresse och engagemang för att sig an en spännande roll! Vi ser gärna att du delar vårt intresse för motorbranschen och bilar. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av administration och har en fallenhet för siffror. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med offerering och avtalshantering. Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet från bilförsäljning, finans eller leasing. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Som person är du kundorienterad, självgående och en utpräglad lagspelare.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Placering för tjänsten är strax norr om Stockholm, mer information om tjänsten och företaget ges vid en eventuell intervju!

Kontaktuppgifter
Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig Konsultchef Alida Antonsson, 070- 664 65 81. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därav in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser framemot din ansökan! Visa mindre

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Utbildningsförvaltningen arbetar på uppdrag av Förskole- och grundskolenämnden samt Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Nämnderna följer kontinuerligt upp och utvärderar skolverksamhet som utförs av både fristående och kommunala huvudmän. Förvaltningen agerar hemkommun och ansvarar bland annat för resursfördelning, kvalitetsuppföljning, information samt vissa myndighetsbeslut.

Utbildningsförvaltningen driver även tre operativa verksamheter med fokus på stöd och utveckling, Pedagogcentrum, det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) och Ungdomsmottagningen.

Vi söker dig som vill arbeta administrativt i våra verksamhets- och ekonomisystem, allt i syfte att skapa värde till verksamheter från förskola upp till vuxenutbildning.

Ditt nya jobb
Tjänsten innebär att arbeta i Utbildningsförvaltningens grundläggande verksamhetssystem med bäring på resursfördelning samt medborgar- och utförarservice. Uppdraget innefattar även viss handläggning i förvaltningens centrala administrativa processer. Du kommer att arbeta i nära samarbete med ordinarie systemsamordnare men även i ett team av sakkunniga, handläggare samt controller.

Din profil


• Relevant högskoleutbildning
• Erfarenhet av att administrera och förvalta komplexa datasystem inom utbildningssektorn
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration
• God systemförståelse och ett stort intresse för teknikens möjligheter och funktion

Vi söker en noggrann problemlösare med hög arbetskapacitet som har kunskaper om utbildningsverksamhet. Du ska se möjligheter istället för hinder och prestigelöst och omsorgsfullt arbeta till stöd för och tillsammans med utförare, invånare och kollegor. Rollen kräver god samarbets- och utvecklingsförmåga, hög arbetskapacitet- och moral, samt ett empatiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du är trygg och stabil och har förmåga att skapa god struktur och tydliga rutiner.

Anställningens omfattning


50%

Tillträde


Snarast efter överenskommelse

Sista ansökningsdag


20 september, intervjuer kan komma att ske löpande. 

Anställningsform


Vikariat, initialt tom sista december 2021 med möjlighet till förlängning.

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande.

 

Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Vill du utveckas och utveckla bygglovenheten i Österåker?

Ditt nya jobb

På bygglovenheten i Österåkers kommun söker vi dig som vill bli del av vårt team som idag är 14 personer med bred kompetens och med lång erfarenhet. Vi är arkitekter, bygglovhandläggare, tillsynshandläggare, byggnadsinspektörer och administratörer. Vi bidrar alla till en bra sammanhållning och vi trivs tillsammans!

Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande arbete med stort eget ansvar. Rollen är utåtriktad och innebär många kontakter med allmänheten, byggare och konsulter. Du är ofta den första som de som söker kontakt med bygglovenheten får kontakt med. Vi arbetar som ett team med tydlig struktur med rutiner där samsyn är viktigt för att säkerställa en enhetlig hantering.

I rollen som bygglovkoordinator kommer du, i nära samarbete med bygglovhandläggare, byggnadsinspektörer och tillsynshandläggare, arbeta med varierade administrativa uppgifter under hela bygglovsprocessen.

I arbetsuppgifterna ingår att diarieföra och registrera ärenden och handlingar i verksamhetssystemet ByggR, ge service och information till medborgare via telefon och e-post, att kommunicera med sökande och deras grannar, samt att arbeta med vår verksamhetsutveckling.

Vi har kommit långt i vårt digitala arbete och nästan all hantering sker digitalt utifrån mallar.

Din profil

Vi söker dig som är en driven och serviceinriktad administratör som har kunskap och intresse av plan- och bygglagen. Du har tidigare erfarenhet som bygglovkoordinator eller motsvarande. 

Tjänsten passar dig som är intresserad av människor och tycker om att ha många bollar i luften. Du trivs i en varierad vardag där du hanterar en mängd olika ärenden.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på god och tydlig svenska i både tal och skrift. Du kommunicerar med omdöme och tydlighet. Du är strukturerad, ser vad som behöver prioriteras och slutför det som påbörjats.

Den vi söker har god samarbetsförmåga, är engagerad och intresserad av att utvecklas i sitt arbete. 

Vi handlägger ärenden i ärendehanteringssystemet ByggR, varför erfarenhet av systemet är meriterande, även erfarenhet av verksamhetsutveckling är meriterande.

Våra medarbetare har stort eget ansvar för sitt arbete och sin arbetstid. För att kunna kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid, så erbjuds du bland annat flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstid. Det finns också möjlighet att växla semesterdagstillägg till ledig tid.

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Fast anställning

Tillträde

Enligt övernskommelse

Sista ansökningsdag

2021-06-16

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Vill du utveckas och utveckla bygglovenheten i Österåker?

Ditt nya jobb

På bygglovenheten i Österåkers kommun söker vi dig som vill bli del av vårt team som idag är 14 personer med bred kompetens och med lång erfarenhet. Vi är arkitekter, bygglovhandläggare, tillsynshandläggare, byggnadsinspektörer och administratörer. Vi bidrar alla till en bra sammanhållning och vi trivs tillsammans!

Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande arbete med stort eget ansvar. Rollen är utåtriktad och innebär många kontakter med allmänheten, byggare och konsulter. Du är ofta den första som de som söker kontakt med bygglovenheten får kontakt med. Vi arbetar som ett team med tydlig struktur med rutiner där samsyn är viktigt för att säkerställa en enhetlig hantering.

I rollen som bygglovkoordinator kommer du, i nära samarbete med bygglovhandläggare, byggnadsinspektörer och tillsynshandläggare, arbeta med varierade administrativa uppgifter under hela bygglovsprocessen.

I arbetsuppgifterna ingår att diarieföra och registrera ärenden och handlingar i verksamhetssystemet ByggR, ge service och information till medborgare via telefon och e-post, att kommunicera med sökande och deras grannar, samt att arbeta med vår verksamhetsutveckling.

Vi har kommit långt i vårt digitala arbete och nästan all hantering sker digitalt utifrån mallar.

Din profil

Vi söker dig som är en driven och serviceinriktad administratör som har kunskap och intresse av plan- och bygglagen. Du har tidigare erfarenhet som bygglovkoordinator eller motsvarande. 

Tjänsten passar dig som är intresserad av människor och tycker om att ha många bollar i luften. Du trivs i en varierad vardag där du hanterar en mängd olika ärenden.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på god och tydlig svenska i både tal och skrift. Du kommunicerar med omdöme och tydlighet. Du är strukturerad, ser vad som behöver prioriteras och slutför det som påbörjats.

Den vi söker har god samarbetsförmåga, är engagerad och intresserad av att utvecklas i sitt arbete. 

Vi handlägger ärenden i ärendehanteringssystemet ByggR, varför erfarenhet av systemet är meriterande, även erfarenhet av verksamhetsutveckling är meriterande.

Våra medarbetare har stort eget ansvar för sitt arbete och sin arbetstid. För att kunna kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid, så erbjuds du bland annat flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstid. Det finns också möjlighet att växla semesterdagstillägg till ledig tid.

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Fast anställning

Tillträde

Enligt övernskommelse

Sista ansökningsdag

2021-06-16

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre

Välkommen till familjeföretaget Allegio Omsorg!
Vi erbjuder omsorg och service till våra kunder genom biståndsbeslut eller som en RUT-tjänst. Utifrån kundens behov ser vi till att tillsammans utforma en trygg tjänst, som är anpassad utifrån behov och önskemål. Vi arbetar aktivt med kontaktmannaskap och för att tillgodose behov och rutiner hos våra kunder, på bästa möjliga sätt, prioriterar vi små arbetsgrupper med god kontinuitet. Vi har ett eget kvalitetsledningssystem och arbetar systematiskt med kvalitetssäkring i verksamheten – vi kan alltid bli bättre.
Idag har företaget över 200 anställda undersköterskor, vårdbiträden och städare. Vi har specialkompetens inom demens och palliativ vård. Namnet Allegio kommer från latinets Legio som betyder ”utvalt manskap” – det är utifrån den devisen vi arbetar: vi vet att vi erbjuder den bästa tjänsten när vi också har den bästa och mest engagerade personalen!
Vad innebär tjänsten?
Vi har vårt nuvarande kontor i Österåker men finns även valbara from slutet av Mars i Täby.
Vi söker en planeringsledare mån-fre på 100% som ska arbeta både i Österåker och Täby till en början. Det kan även förekomma arbete ute på fält beroende på vad verksamheten kräver.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som brinner för att arbeta med den enskilda individen, att du respekterar våra kunder och ger den absolut bästa servicen i alla lägen.
Körkort är ett krav då du behöver kunna ta dig mellan enheterna smidigt.
Viktigt att du hanterar svenska språket i både tal och skrift samt har datorvana.
Vi arbetar mycket med Office paketet, Epsilon (fd Mobil Omsorg), Medvind, Combine, Lifecare, Intraphone samt Phoniro och ser gärna att du har erfarenhet från några eller fler av dessa.
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag om du tycker att detta jobb skulle passa dig! Visa mindre

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Är du en serviceinriktad administratör som söker en ny utmaning inom skolans värld? Då har vi rollen för dig!

Ljusterö och Roslags-kulla skolor och förskolor samt Ingmarsö pedagogiska omsorg är enheter som alla ligger vackert belägna i skärgårdsnatur. Sammanlagt är vi runt 60 anställda och vi ansvarar för runt 330 barn och elever. Mellan enheterna har vi ett gott samarbete och vi gör mycket tillsammans. Vi har höga trygghetsvärden och en god känsla av gemenskap där "alla känner alla".

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du ett stöd för skolledning, personal, elever samt vårdnadshavare och du är en viktig del i den dagliga driften av förskola och skola. Du hanterar varierade elev- och personalärenden och din roll är både flexibel och mångfacetterad. 

I ditt arbete ingår:


• Hantering av lönesystem och personalstatistik
• Administration kring betygssättning och betygskataloger
• Granskning av fakturor, beställningar och inköp
• Fakturahantering i ekonomisystemet Agresso
• Budgetarbete tillsammans med skolledning
• Kontakt med fastighetsägare och hantverkare
• Att göra taxibeställningar

Din huvudsakliga arbetsplats är på Ljusterö skola men ett par dagar i veckan är du tillgänglig på någon av de andra enheterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola. Du har minst gymnasieutbildning inom ekonomi. För att lyckas i tjänsten behöver du ha god IT-vana och lätt för att lära dig nya system. Vidare har du god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du tidigare har arbetat i systemen Agresso, Extens, Dexter eller eCompanion Webb (också kallat Rapportera).

Du tycker om att ge god service och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du är lugn och stabil samt kan hantera ett högt arbetstempo i perioder. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. 

Då du behöver kunna ta dig mellan våra enheter krävs körkort och tillgång till bil.

Anställningens omfattning

80-100 %

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag

2020-03-04

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail eller brev. 

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre

Välkommen till Modern Avlopp & Vattenteknik i Skärgården AB


Vi söker dig som är full av energi och längtar efter en arbetsplats med utmaningar! Du är en teamspelare som är serviceinriktad, kvalitetsmedveten och noggrann. Du likt som oss tycker att styrkan sitter i detaljerna. Du trivs med att ha mycket att göra och gillar att ha ett varierande arbete och att vara flexibel. Du kan hantera flertalet olika uppgifter och har hög stresstålighet. I denna roll kommer du att assistera våra säljare samt den administrativa personalen. Du kommer få underhålla och uppdatera våra sociala medier, marknadsföring, boka mässor, åka på kundbesök etc. Den ena dagen kommer knappast att vara den andra lik.


ARBETSUPPGIFTER
Du assisterar vår administrativa. personal samt säljare i deras dagliga arbete.
Företagets Sociala Medier
Marknadsföring
Kundbesök
Stå på mässor
Ekonomiska delar kan förekomma.
Ge våra kunder excellent service
Ansvara för administrationen kring kontoren.
Köpa in och beställa kontor- och förbrukningsprodukter.
Ansvara för att det är ordning och reda i våra lokaler.
Vara behjälplig vid konferenser, möten och utbildningar.



KVALIFIKATIONER


Bra på att uttrycka dig i både tal och skrift
Goda kunskaper i Officepaketet
Stresstålig
Teamspelare
Strukturerad
Goda kunskaper med sociala medier



Som person tror vi att du är trygg i dig själv och har en personlig mognad. Du bör vara öppen för en varierande arbetsvardag och ta egna initiativ i din vardag.
För att trivas i denna befattning skall du tycka om kundkontakt, administrativa uppgifter och ha en känsla för detaljer i alla led.


Anställningen är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning.
Tjänsten är på heltid vilket motsvarar 40 timmar i veckan.
Kvälls- och helgarbete kan förekomma.


Fast lön enligt överenskommelse
Tillträde enligt överenskommelse


Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!


Vi har kontor både i Norrtälje, Åkersberga & Värmdö!




#jobbjustnu Visa mindre